ทำงานจากที่บ้าน อย่างมีประสิทธิภาพ ทางเลือกที่มีอิสระมากขึ้น
ทำงานจากที่บ้าน การทำงานจากระยะไกลดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่ดีในการให้อาชีพของคุณมีอิสระมากขึ้น แต่ก็อาจมีความท้าทายเฉพาะตัวเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะยังใหม่ต่อการทำงานจากระยะไกลหรือเป็นผู้ปฏิบัติงานมาเป็นเวลานาน เคล็ดลับด่วนเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการของคุณ และทำให้ความพยายามของคุณเกิดประโยชน์สูงสุด
การทำงานจากที่บ้านหมายถึงสิ่งที่แตกต่างสำหรับทุกคน ในบางโอกาส โซฟาหรือเก้าอี้ที่สบายที่สุดของคุณอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจะทำงานที่บ้านคุณต้องมีพื้นที่เฉพาะและโครงสร้างบางอย่างในแต่ละวันเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิ
ทำงานจากที่บ้าน ต้องกำหนดพื้นที่ทำงาน
ซึ่งหมายถึงการสร้างพื้นที่ที่มีสิ่งที่คุณต้องการและเงียบสงบพอที่คุณจะโฟกัสและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนได้ การมีพื้นที่ที่จัดไว้สำหรับทำงานช่วยให้คุณแยกเวลาทำงานออกจากเวลาที่บ้านได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์
คุณมีเก้าอี้และโต๊ะที่เหมาะกับสรีระเพื่อช่วยป้องกันความเมื่อยล้า เมื่อคุณสบายใจ การทำงานให้เสร็จมากขึ้นก็ง่ายขึ้นเช่นกัน จำกัดการเข้าถึงพื้นที่นี้เฉพาะครอบครัวเท่านั้น ให้ทุกคนรู้ว่านี่คืองานของคุณ และสิ่งสำคัญคือต้องถือว่ามันเป็นพื้นที่ทางธุรกิจ
วางแผนการทำงานกับครอบครัวของคุณ
อาจมีบางครั้งที่ลูกวัยเรียนของคุณอยู่บ้านระหว่างสัปดาห์ทำงาน สำหรับผู้ปกครองที่ต้องทำงานในขณะที่อยู่บ้าน การดูแลเด็ก ๆ อาจทำให้การดิ้นรนเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นยากยิ่งขึ้นไปอีก หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์นี้
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดตารางเวลาที่ชัดเจนสำหรับทั้งครอบครัว พิจารณาว่าคุณจะจัดตารางเวลาของคุณให้สอดคล้องกันอย่างไรเพื่อรองรับความจำเป็นในการดูแลลูก – บางทีคู่สมรสฝ่ายหนึ่งทำงานในตอนเช้าในขณะที่อีกฝ่ายหนึ่งทำงานเป็นกะในวันรุ่งขึ้น หรือคุณอาจพิจารณาตื่นเร็วขึ้นหนึ่งชั่วโมง เพื่อให้มีเวลามากขึ้น ในการทำงานให้เสร็จ ในขณะที่บ้านเงียบ สิ่งนี้สามารถช่วยแบ่งเบาภาระงานของคุณในภายหลังได้
เมื่อทำงานจากที่บ้านหรือทำงานอิสระเส้นแบ่งระหว่างชีวิตส่วนตัว และ ชีวิตการทำงานอาจพร่ามัว สิ่งนี้อาจทำให้โฟกัสได้ยาก หรือรู้ว่าควรหยุดวันไหน กำหนดเวลาทำงานของคุณและยึดตามนั้น แจ้งให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานทราบเวลาทำการของคุณ และพร้อมให้บริการในช่วงเวลาดังกล่าว แจ้งให้ครอบครัวทราบว่าในช่วงเวลาทำงานคุณจะไม่ว่างเว้นเสียแต่ว่าเป็นเรื่องเร่งด่วน
พักสมอง
คุณจะไม่มีโอกาสคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นหรือในห้องพักผ่อน ดังนั้น ควรเชี่ยวชาญ การจัดตารางเวลาพักระหว่างวันทำงานจึงเป็นเรื่องสำคัญ ลุกขึ้น เดินไปหยิบน้ำ อย่าลืมสละเวลาจากโต๊ะทำงานเพื่อพักรับประทานอาหาร คุณจะรู้สึกสดชื่นและมีสมาธิมากขึ้น การทำงานนานเกินไปโดยไม่หยุดพักอาจทำให้ผลผลิตของคุณตกต่ำได้ ทำทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการทางร่างกายและจิตใจของคุณได้รับการตอบสนองตลอดทั้งวัน สุขภาพที่ดีของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานที่ดีที่สุดของคุณ
เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีของคุณเอง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการปกป้องอุปกรณ์ของคุณ และ อัปเดตด้วยการป้องกันไวรัส และ การเปิดตัวซอฟต์แวร์เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา การลงทุนกับอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เพื่อให้คุณเข้าถึงเอกสารและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องกังวลใจเช่นกัน พิจารณาเก็บเอกสารสำคัญไว้ในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถดูงานของคุณได้ทุกที่แม้ในขณะเดินทาง
กุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจของคุณจากที่บ้านให้ประสบความสำเร็จ คือการปฏิบัติเหมือนคุณกำลังทำงานในสำนักงาน ดำเนินชีวิตประจำวันและธุรกิจของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทำในสภาพแวดล้อมของสำนักงานเพื่อให้โครงสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เชื่อมต่ออยู่เสมอเมื่อ ทำงานจากที่บ้าน
เมื่อคุณทำงานในสำนักงาน การติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องง่าย แต่การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้รู้สึกโดดเดี่ยว จัดสรรเวลาสัปดาห์ละครั้ง (หรือบ่อยเท่าที่คุณสะดวก) เพื่อทำเครือข่ายระยะไกล ติดต่อทางอีเมล โปรแกรมส่งข้อความ วิดีโอแชท หรืออะไรก็ตามที่เหมาะกับคุณที่สุด
ปฏิบัติตามมารยาทการประชุมเสมือนจริง
บ้านของคุณอาจมีสิ่งรบกวนบางอย่างที่คุณควรเรียนรู้ที่จะปรับแต่ง เช่น สุนัขเห่า เด็กช่างพูด หรือเพื่อนบ้านบางคนที่ใช้เครื่องเป่าใบไม้แบบใช้แก๊ส ความแรงระดับอุตสาหกรรมประมาณสี่ครั้งต่อวัน ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม อย่าปล่อยให้มันส่งผลกระทบต่อการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ และปิดเสียงตัวเองทุกครั้งที่ทำได้
ยอมรับผลประโยชน์เมื่อ ทำงานจากที่บ้าน
การทำงานจากระยะไกลให้ประโยชน์ที่น่าทึ่งอย่างแท้จริง: ลดเวลาเดินทาง เสื้อผ้าที่สบายขึ้น และโอกาสในการซักผ้าจำนวนมากในขณะที่คุณกำลังอัปเดตสเปรดชีต ค้นหากิจวัตรที่ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากสิ่งรอบตัวให้เกิดประโยชน์สูงสุด
หากคุณได้เปลี่ยนแปลงการทำงานจากระยะไกล ในฤดูร้อนนี้ ประกันของคุณไม่ควรเปลี่ยนกับคุณใช่หรือไม่ ทั่วประเทศมีประกันการทำงานจากที่บ้านเพื่อปกป้องไลฟ์สไตล์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะอัพเกรดสำนักงานที่บ้านหรือลดระดับการเดินทางของคุณ
ลองเตรียมอาหาร
ไม่มีตู้ขายของอัตโนมัติอยู่ใกล้ ๆ และคุณไม่สามารถเดินไปตามถนนเพื่อรับประทานอาหารกลางวันอย่างรวดเร็วกับเพื่อนร่วมงานได้ เมื่อทำงานจากที่บ้าน ความรับผิดชอบในการรับประทานอาหารอาจตกอยู่บนบ่าของคุณ (และอาจเป็นภาระของลูกๆ และคู่สมรสของคุณด้วย)
การเตรียมอาหารเป็นวิธีที่ดีในการทำให้การทำอาหารไม่รบกวนคุณ ในวันอาทิตย์ ทำอาหารสองสามมื้อเป็นกลุ่มและแบ่งใส่ภาชนะเก็บอาหาร สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องหยุดงานและทำอาหารตามสั่งตลอดทั้งสัปดาห์ วิธีนี้ใช้ได้ดีเมื่อคุณมีคนจำนวนมากอาศัยอยู่ในบ้าน เพราะไม่ใช่ทุกคนที่จะหิวพร้อมกัน นี่เป็นทางเลือกสำหรับคนที่จะกินเมื่อพวกเขาพร้อม
มีเวลาทำการ ถ้าเป็นไปได้
หากนายจ้างของคุณอนุญาตให้คุณตั้งเวลาเฉพาะเมื่อคุณว่าง – ทางโทรศัพท์ อีเมลหรือทางออนไลน์และทำงาน การทำงานอย่างมืออาชีพให้เสร็จเป็นสิ่งสำคัญ แต่การมีเวลาพักผ่อน สนุกกับคนที่คุณรัก และพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดขอบเขตที่เหมาะสมทั้งในด้านความเป็นมืออาชีพและด้านส่วนตัว
Q&A คำถามที่พบบ่อย
ข้อดีของการทำงานจากที่บ้านคืออะไร ?
- สภาพแวดล้อมแบบกำหนดเอง คุณจะสามารถสร้างพื้นที่ทำงานแบบกำหนดเองได้ ไม่ว่าคุณจะสร้างโฮมออฟฟิศหรือจัดสรรพื้นที่เฉพาะในบ้านสำหรับทำงาน
- ความสมดุลในชีวิตการทำงานที่มากขึ้น การทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาที่สอดคล้องกับชีวิตส่วนตัวของคุณได้ดีขึ้น
- ใช้เวลาเดินทางน้อยลง คุณไม่ต้องกังวลกับปัญหารถติด การไม่ต้องเดินทางหมายความว่าคุณสามารถประหยัดเงินค่าน้ำมันหรือค่าขนส่งมวลชน
จะสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานอย่างไร ?
ใช้เครื่องมืออย่าง Skype, Zoom และ Slack สามารถช่วยคุณโฮสต์การสนทนาทางวิดีโอและแชนเนลกับเพื่อนร่วมงานได้
วิธีที่สร้างสรรค์ ความสัมพันธ์ และความสามัคคีของทีมคืออะไร?
- ระวังสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูด
- อย่าส่งข้อความ/อีเมลหากคุณทำวิดีโอได้
- ฉลาดกับทรัพยากรของคุณ
- ทำให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น
สรุป
การทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์ที่พวกเราบางคนชอบ (ลาก่อนการเดินทาง!) แต่สำหรับพวกเราหลายๆ คน การเปลี่ยนแปลงเช่นนี้ก็เป็นสิ่งที่ท้าทายเช่นกัน ความรู้สึกเครียด ขาดแรงจูงใจ วิตกกังวล และความไม่แน่นอนเป็นเรื่องปกติ นอกเหนือจากนี้ พวกเราหลายคนอาจกังวลเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานในอนาคต
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการงานกับชีวิตส่วนตัวและครอบครัวของเรา สำหรับพนักงานที่มีการเตรียมงานจากระยะไกล อาจเป็นเรื่องท้าทายที่จะรักษาประสิทธิภาพไว้ได้เมื่อต้องจัดการกับความต้องการงานประจำวันของคุณด้วยความกังวลเรื่องครอบครัวและที่บ้าน
แหล่งที่มาจาก : blog.nationwide.com
รูปภาพจากเว็บไซต์ : pixabay.com